售后工单用 AI 分类,规则怎么设 我们去看过一家做家电售后的公司,后台每天进两百多张工单,全靠两个文员读内容手动点分类。点错的比例不低,装错队的单子往往要过两天才被发现,师傅已经跑了一趟白路。改法不是加人,是让模型先分类,人只处理它拿不准的那部分。 做了三个月,分类准确率从人工的八成多提到九成七,文员从两人减到一个半。真正起作用的不是模型多聪明,是先把分类标准写清楚了。这一节的顺序很重要:标...
几个 AI 一起用,怎么分工才不重复劳动 手上的工具多了,很容易出现一种情况:同一个问题,先在 A 里问一遍,觉得不顺,再去 B 里问一遍,还不够满意,又回 A 里改。半小时过去,三个窗口里躺着三段半成品,谁也没用上。 我们自己也这样过一阵。后来定了几条规矩,把「用哪个」变成不用想的事,效率才稳下来。这篇讲的就是这几条规矩,不是哪个平台好,是怎么分活。 先按能力分工,不按喜好分工 长文...
AI 生成的 PPT 排版崩了,怎么改回正常 让它按大纲生成一份二十页的方案,导出来一看:标题挤出幻灯片边界,正文挤成七八行贴着底边,配图被拉成扁的,项目符号缩进乱七八糟。改一页要十分钟,二十页就是一个下午,比自己做还慢。 这事儿不怪它不聪明。它生成的是大纲和文字,版面是套模板来的。模板里的占位符有固定尺寸,文字量超了,PowerPoint 就往外挤,挤不出去就缩行距,缩到最后字叠在一起。要让...
给 AI 一份 PDF,怎么让它准确引用页码 把一份 PDF 丢进对话框,问它第三节讲了什么,它答得挺像回事,你翻到那一页,发现内容在第十五页,它说的是第二十三页。页码错这件事在整理会议纪要、写文献综述、核对合同条款的时候特别要命,因为你要拿这个页码去跟人对。 页码错的原因不复杂。PDF 里的「页码」有两套:一套是纸面上印的页码,一套是文件内部的页序。封面、目录、插页常常不计入纸面页码,两套编...
长文档翻译怎么保住术语一致 一份四十页的技术文档,分五次丢给 AI 翻,翻完拼起来读,同一个零件有三种叫法,同一个流程有两种译名,读者看到第二节就糊涂了。这不是模型翻错,是它每次开工都不知道你上一次用了哪个词。 翻译长文档,术语一致比句子优美重要得多。句子不通顺,读者皱下眉头能过去;同一个东西前后两个名字,读者会以为是两个东西。这一节讲的是怎么把一致性管住,技巧不多,靠的是把术语表做实。 ...