几个 AI 一起用，怎么分工才不重复劳动

几个 AI 一起用，怎么分工才不重复劳动

手上的工具多了，很容易出现一种情况：同一个问题，先在 A 里问一遍，觉得不顺，再去 B 里问一遍，还不够满意，又回 A 里改。半小时过去，三个窗口里躺着三段半成品，谁也没用上。

我们自己也这样过一阵。后来定了几条规矩，把「用哪个」变成不用想的事，效率才稳下来。这篇讲的就是这几条规矩，不是哪个平台好，是怎么分活。

先按能力分工，不按喜好分工

长文档和深度阅读找一家

能一次吃下几万字、还能准确引用的，就那么一两家。这类活固定给它，不要换着试。同一份文档在两个平台里得出的结论不一致时，你得花时间去判断谁对，这个成本比省下的那点时间贵。

我们的分工是：长文档解析、合同通读、报告归纳，固定一个平台；写文案、改标题、想标题，固定另一个。定下来之后不再纠结，做得不好也先用着，攒够不满意的例子再换，不临时换。

需要联网核实的单独拎出来

查政策、查价格、查企业信息，这类答案会随时间变。固定用联网做得最顺的那一家，而且固定在同一处提问，好处是来源格式统一，你核对的时候不用重新适应。

这一家也可以是搜索工具，不一定非得是对话产品。找到原文链接比拿到一段转述更值钱，转述人人会写，原文只有一个。

出图、出表格、出代码各归各的

写公式和代码，用最擅长这个的那家；配图，用出图工具；做表格，用能直接生成文件的。不要指望一个对话框把三件事都干好，它在某一项上强，其余两项就是凑合。

一人管一段，不要交叉

最容易重复劳动的情形是：A 写初稿，B 改初稿，改完又回 A 里重写。这样绕两圈，稿子的语气会打架，因为两家的表达习惯不一样。

我们的做法是分工到段，不分工到稿。A 只负责从资料里提炼要点，产出的是清单；B 只负责把清单写成成稿；最后谁都不再回头改对方的段落，要改就在成稿上改，改完就定。这样每一段只有一个来源，风格不会混。

交接物要落成文件，不要留在对话框

跨平台用 AI，最大的浪费不是额度，是上下文。你把 A 里聊了半小时的结论复制到 B，只复制了一部分，B 就得重新理解，问出来的东西也偏。

解决办法是每一段结束都落一个文件：要点清单、术语表、参考链接、已确认的结论。下一个接手的人（或者下一个平台）从这个文件开始，不从头讲一遍。这个动作看着笨，实际上省掉的是最贵的那部分时间。

我们的习惯是每条项目建一个「交接」文档，分四块：已确认的事实、待核实的问题、已否掉的方案、下一步动作。四个标题固定不变，谁接手都按这个格式读。

哪些活不要并行

同一份内容的初稿，不要两家同时写再挑一份。挑的过程要读两遍，读完还得判断，比拼一份的时间多。初稿只让一家写，写崩了再换，换的时候把崩在哪说清楚。

需要前后一致的活不要拆开。一份系列方案的五章分给五家写，术语、口径、案例全都不一样，最后统稿比重新写还累。这类活拆章节没用，拆的是准备阶段：资料谁去收、术语谁定，成稿交给一个人写。

成本和额度也要算进去

免费额度有限的时候，把贵的活留给贵的工具。长文档解析费额度，简单的改写不费，那就把改写放在免费的那家做，深读放在付费的那家做。

还有一个反直觉的经验：贵的工具不一定适合所有活。有的平台回答长、爱铺陈，用在需要精炼的场合反而要删一半。这种时候用短平快的那家，一次就到位。

工具越多越乱，乱在哪

不是乱在数量，是乱在没有归档。三个工具各存一段历史，谁都不知道哪一段是最新的。等到要交东西，得先花二十分钟翻三个窗口找版本，找到的还不一定是最后那版。

还有一个更隐蔽的乱：口径。同一件事，A 说得保守，B 说得乐观，你在两份材料里各用了一句，交上去前后矛盾。这种矛盾自己看不出来，看的人一眼就抓到。

治这两样，靠的不是少用工具，是每次收尾都做同一件事：把定稿落在一个地方，其余窗口的内容不再引用。定稿只有一份，讨论可以有很多份。

什么情况下值得再加一个工具

判断标准是「有没有一类活现在做得特别费劲」。同一类活连续三次都要手动补一大截，那就是缺一个专门干这个的工具。只是偶尔不顺手，忍一忍，别加。

加的时候先想清楚它接哪一段：接资料、接初稿、接成稿、还是接交付。接不上任何一段的工具，装了两周就会忘掉，白占一个入口。

我们加工具之前会先做一个最小测试：拿手上真实的一件活，用新工具走一遍完整流程，走完看省了多少时间。省不出一半，就不加。这个测试花两小时，比装完用一个月才发现不合适划算。

我们现在的实际分工

资料收集和核实，走联网强的那个；长文档和合同，走能读长文的那个；写稿和改稿，走表达顺的那个；公式和代码，走能跑代码的那个；配图，走专门的出图工具。五条线各有一个固定入口，写在团队文档里，新人来了照这个走。

这套分工没什么技术含量，好处是把「用哪个」这个决定从每次任务里删掉了。决定一次，用三个月，比每次纠结三分钟强得多。

分工定下来之后，还有一个习惯要跟上：每条线的提示词版本各自存着，改了注明日期和原因。换人接手时按最新的那一版用，不要凭记忆重写。

我们有过一次没存版本，两个人写出两套口径的提示词，出来的稿子风格差得老远，返工了一整天。前车之鉴摆在那儿，现在改提示词先改文件，再改工具里的版本，顺序反了必出岔子，这跟记账先记原始凭证是一个道理。

要说这套办法的代价，也有：某一家突然改版或者限流，整条线会停。所以我们每条线都留了一个备选，平时不用，出事的时候顶上去，不临时抓瞎。备选不用挑最好的，能跑通流程就行，反正一年也用不了几次，为它多付一份钱不值当。真正要花的钱在主线那条上，主线稳了，整个流程就稳，支线出点小毛病顶多慢半天，不至于停摆。这个判断在我们这儿试了一年多，几次平台限流都扛住了，没有一次因为工具问题耽误交付。