库存周转用 AI 分析,数据要细到什么程度 一家做建材批发的公司,库存常年压在八百万左右,年周转四次。老板觉得还行,同行大概也这个水平。后来把明细拉出来看,四百里有一百八十万里是两年没动过的老型号,真正在转的那部分其实一年转八次。 周转率是个平均数,平均数会把问题抹平。要让分析有用,数据必须细到能看见具体哪一批货在拖后腿。这一节讲数据要细到什么程度,以及模型能在这个粒度上做什么。 周转率骗人...
政策补贴匹配交给 AI,靠谱程度有多少 每年三四月,总有老板问同一个问题:我这个厂,有没有什么补贴能申。真去查,政策散在工信、科技、人社、商务几个口的网站上,一个市里能翻出两百多条,看完也判断不了哪条和自己有关。 这件事让模型做初筛是合适的,但不能让它做结论。它的强项是把两百条缩到十条,弱项是判断你到底符不符合。搞混这两件事,轻则白准备材料,重则错过申报期。 它能做的那一半 把政策文件里的...
外贸询盘用 AI 先过一遍,怎么排优先级 一家做五金件出口的工厂,阿里国际站加展会,一天能收到三四十封询盘。业务员的做法是按收到顺序回,谁先来先回谁。结果一个月下来,最大的一单是从一封两行字的短询盘里出来的,而那封写了八段的长询盘,对方是来套价格的。 询盘的价值跟字数没关系,跟里面有没有具体的采购信号有关系。这件事正好适合让模型先过一遍,人只看筛出来的那几封。 先看采购意图,不看热情程度 ...
培训课件用 AI 做,内容从哪来才不空 一家连锁餐饮做新员工培训,课件是总部三年前做的,四十六页,讲服务理念的多,讲怎么做的少。新人听完上岗,遇到客人催菜还是不知道怎么办。店长抱怨课件没用,总部说课件都发了,问题在店长没讲。 用模型做课件很快,但快不等于有用。空课件的根源不在排版,在素材——没人把手上的经验整理成可以讲的东西。这篇讲素材从哪来。 空课件长什么样 翻两页就能认出来。标题是「服...
质检记录用 AI 整理,档案怎么建 一家做五金件的厂,质检记录是手写的,每批货一张单子,填完塞进柜子。去年有客户反馈一批货尺寸超差,要查当时的记录,翻了三个小时,找到那张纸,上面只写了「合格」,抽了几件、谁检的、按什么标准,一个字都没有。 这种事在中小厂里很常见。记录不是没做,是做了没法用。质检档案的价值不在存了多少张纸,在于出了问题能不能顺着它倒推回去。 纸质记录为什么废掉 三个原因。填...