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新手要开通的只有 1 样：百度账号。登录后网页版和 App 都能直接提问，9 个功能入口里 6 个打开就能用，剩下 3 个要先看你账号里显示的额度。下面按「入口在哪、什么场景用、卡在哪」逐条写清。
我上个月帮一个做五金件的客户培训 2 个文员，两个人共用 1 台电脑、1 个账号，一个上午就把常用入口摸完了。方法很简单：拿 5 个自己熟的问题各问一遍，看哪类要追问、哪类一次能成，记 1 页纸，比看教程快。同一天下午我又让她们各自用自己的手机登录一遍，结果 1 个人的语音入口一直点不动，查下来是系统里把麦克风权限关掉了。
这篇写给 2 类人：完全没用过这类工具的，和用过几次但只会打字提问的。前一类照第一、二节走，后一类可以直接跳到第四、五节，那里写的是怎么把入口用对。
一、动手前先确认 3 件事
这 3 件没确认，后面每一步都可能白做。第 2 件最容易漏，账号没实名时部分入口是灰的，点下去没有反应也不报错，新手常以为是网络问题。
- 账号状态：百度账号能正常登录，绑定手机号能收验证码
- 实名与年龄：未实名的账号部分功能受限，入口呈灰色
- 终端选择：网页版功能最全，App 多了语音与拍照 2 个入口
网页版地址是 yiyan.baidu.com，App 在应用商店搜「文心一言」。两端登录同一账号，历史对话不同步的情况我遇到过 1 次，换端之后先看左侧列表有没有把上一段的对话带过来。
二、9 个功能入口清单
清单按位置排，从输入框往外数。表格第 4 列写的是「先看什么」，照着看一眼就知道这个入口能不能用，不用逐个点开试。
| 功能 | 入口位置 | 什么场景用 | 先看什么 |
|---|---|---|---|
| 对话问答 | 底部输入框 | 查资料、写初稿、做对比 | 能打字就能发 |
| 联网搜索 | 输入框上方工具条 | 近期的事、价格、政策 | 开关是否点亮 |
| 深度思考 | 输入框上方工具条 | 数学、代码、多步推理 | 开关状态与等待秒数 |
| 附件解析 | 输入框左侧回形针 | 长 PDF、表格、图片文字 | 页数与体积上限 |
| 图片生成 | 输入框旁功能入口 | 配图、示意图、封面草稿 | 剩余生成次数 |
| 智能体 | 左侧栏广场 | 固定任务反复做 | 是否需单独开通 |
| 语音输入 | 输入框右侧麦克风 | 手机上快速提需求 | 麦克风权限是否允许 |
| 收藏与历史 | 左侧栏列表 | 找回上周的稿子与结论 | 是否跨端同步 |
| 分享与导出 | 回答下方按钮 | 把结果发给同事 | 可导出哪几种格式 |
6 个打开就能用的
对话问答、联网搜索、深度思考、语音输入、收藏历史、分享导出，这 6 个不需要额外开通。联网和深度思考是 2 个开关，位置都在输入框上方那一排，与附件按钮并列，点一下变亮就开始生效。
3 个要先看额度的
附件解析、图片生成、智能体这 3 个，用之前先扫一眼账号里的剩余次数。我的习惯是每周一早上截 1 张额度图存着，用到周中就知道还剩多少，不至于做到一半停住。
入口找不到时按 2 个位置翻
第一处在输入框上方与两侧，工具类按钮都收在这条带上；第二处在左侧栏，智能体、历史、收藏在这里。2 处翻完还没有，多半是当前版本没开放该功能，换端登录或等版本更新，反复刷新页面只会浪费时间。
三、免费额度和权限怎么核验
3 个动作，5 分钟内能做完，做完就知道自己今天能用多少。核验要放在动手之前做，等稿子写到一半才发现额度用完，前面的结构设计就得推倒重来。
- 点右上角头像进「设置」，看账号状态与已开通的服务项
- 在输入框上方点亮联网与深度思考，各问 1 个问题，看回答里有无额度提示
- 上传 1 个 10 页以内的 PDF 让它解析，看是否提示页数或体积超限
第 3 个动作最容易被跳过。PDF 的页数、体积、扫描件清晰度都会影响解析结果，扫描件糊到看不清笔画时，解析出来的内容缺行，后面每一句追问都建立在缺行的原文上。我拿 1 份 42 页的验收报告试过一次，直接问「第 3 章写了几个不合格项」，它答了 2 个，实际是 4 个；改成先问章节结构、再逐章问，才把 4 个找全。
核验完把这 3 个结果记在 1 张便签上，写清日期。额度按天或按周重置的规则各版本不同，隔 1 周再照这张便签对一遍，能省掉不少猜测。
四、按场景怎么选入口
| 你要做的事 | 走哪个入口 | 做法 |
|---|---|---|
| 写周报 | 对话问答 + 附件解析 | 把旧周报传上去当格式样板，再让它按同样结构写 |
| 查政策原文 | 联网搜索 | 拿到链接自己点开核一遍，打不开的直接丢 |
| 改一段文案 | 对话问答，追问改局部 | 别新开对话，上下文一丢就得重新交代背景 |
| 做配图 | 图片生成 | 提示词写明「画面内不要出现文字」 |
| 每周固定任务 | 智能体 | 把输出格式和禁止项写进任务说明 |
表格第 2 行是新手最容易做错的一行。联网给出的链接里有打不开的，也有标题与内容对不上的，这类链接直接丢掉，不拿它当依据。第 5 行适合把重复劳动固化，建智能体时填 3 样东西就够：任务说明、输出格式、禁止项。
五、新手常踩的 5 个坑
第 1 个坑是把回答当结论。凡是数字、条款、时间，回源头核一遍再用，尤其是它给得很具体的百分比，越具体越要核。
第 2 个坑是一句话提需求。需求越短，模型补的默认值越多，出来的东西越像通用模板。写清读者、字数、不要什么，3 句话就够用。
第 3 个坑是长对话不清理。聊到 20 轮以上，前面说错的条件还在影响输出，重要节点重开 1 个对话，把还有效的前提贴进去。
第 4 个坑是不写字数。不写字数，输出常在 300 到 500 字之间打转，要 2000 字就明说，再补一句每部分不少于 300 字。
第 5 个坑是把 3 类活混在一个对话里。写文案、算数据、改格式混着做，上下文互相干扰，输出质量会掉。一类任务一个对话，回头找也方便。
六、用对了的 3 个信号
- 同一条提示词跑 2 次，输出结构一致，小标题的位置不变
- 稿子里的事实性内容能逐条找到出处，找不到的只剩 1 到 2 处
- 改稿轮次降到 3 轮以内，第 4 轮基本只调整措辞
第 3 个信号最实用。轮次停在 4 轮以上，多半是需求本身没想清，继续追问也难收敛，先停下把要求写成 3 句话再问。我改过 1 份 800 字的产品介绍，前 3 轮都在改方向，把读者和使用场景写清之后，第 4 轮一次就过。
入口位置和额度会随版本调整，页面布局也会变，按你账号里当前显示的位置找。实在找不到按钮，先在输入框附近和左侧栏各翻一遍，这 2 处覆盖了 9 成入口。
本文信息核对时间：2026-11