新手第一天只做 2 件事:拿手上真实的一件事,连着问 3 遍,把问法改到能出可用的结果;然后把这套问法存成模板,第二天直接套。账号注册、工具栏、插件这些先都别看。
我教过 12 个人用 AI 写东西,前 3 天就放弃的有 8 个。回头问原因,答案集中在两处:问得太笼统,答得没法用;功能太多,不知道从哪下手。这两处都能靠一个小任务破掉。
第三样最容易被忽略。我第一个月用完就关窗口,半个月后想复用某次的好结果,翻遍聊天记录也没找回来。现在每个能用的问法都存一份在文档里,按场景命名。
同一个需求,问法不同,结果差得远。新手第一遍几乎都会问成「帮我写个周报」,然后觉得 AI 不好用。改成下面 3 轮,第 3 轮通常就能直接用。
3 轮下来用时 8 到 12 分钟,产出的稿子改 2 处就能交。只问 1 轮的话,改的时间要 20 分钟以上,比自己写还慢。
追问比重新开一个对话有效。同一对话里改要求,模型记得前面的材料;新开对话要重新贴一遍,还容易跑偏。
模板就是一段可以填空的话。把第 3 轮的问法里跟具体内容有关的部分挖空,留下结构,下次换内容直接填。
我自己的周报模板是这样的:先说身份与读者,再说 3 件事实的填写位,最后写格式要求。整段 120 字左右,用的时候只改中间那 3 行。
存到第 5 个模板的时候,你会发现日常八成的文字活都能套。这时候才算真正开始用起来。
| 要素 | 填什么 | 常见错填 |
|---|---|---|
| 身份 | 你的职业与所在行业 | 只写「我是一个人」 |
| 读者 | 给谁看,他关心什么 | 不写读者,写成通用稿 |
| 材料 | 3 到 5 条具体事实与数字 | 只给一句概括 |
| 格式 | 段数、字数、要不要列表 | 不写,出来一大坨 |
4 个字段里,材料那一栏决定质量上限。给 3 条事实和给 1 句概括,出来的东西完全不是一个水平。写材料这一步没法省,它本来就是你想清楚的过程。
一句是「第 2 段太虚,换成具体数字」。一句是「把第 3 条删掉,其余两条各补一句原因」。还有一句是「按刚才的写法,再写一版给另一个读者看的」。
三句都是给具体动作,不带评价。说「写得不好」,模型不知道怎么改;说「第 2 段换成数字」,它立刻能改。
同一套模板,两个人填出来的结果差别很大,差别在材料那几行。填「本周产量稳定」是概括,填「本周 3 条线,A 线 820 件、B 线 760 件、C 线停机 1 天」是事实,后者出来的周报能直接用。
我的习惯是填材料时把数字全写上,宁多不少。多余的数字模型会自己挑,缺的数字它会编,编出来的东西最费时间核。
自己先写 100 字,再让模型接着改,效果比空手问好得多。原因很直接:你写的那 100 字里有你的语气、你的用词、你知道的事实,模型只要顺着改就行。
这个办法我用在客户回复上。先写开头两句话,把态度定下来,后面让它补足理由与结尾。改出来的稿子读着还是我的口气,不像套模板。
第 4 条要格外注意。写客户材料、汇报材料时,凡是没有出处的数字都要核一遍。我现在的做法是让模型把所有数字后面加「(待核)」,自己填完再删标记。
三步里第 2 步最实在。改得多,问题一定在问法,不在模型。把改动的地方归类,看是缺材料、缺格式还是缺读者信息,下次补上。
计时这件事看着小题大做,实际很管用。第一周记录 5 次耗时,能看到从 50 分钟降到 20 分钟的过程,这种可见的进步比任何教程都能撑住继续用的动力。
改动归类可以做成一张小表:左边写改了什么,右边写属于哪一类。攒到 20 条,你就会发现自己的短板集中在同一处,多数时候是材料给得不够细。
第 4 条最危险。它的回答语气笃定,读起来像内行,实际缺的是你手上那些没写进对话的信息。
第一周的目标只有一个:把一件事从头做到交出去。做成一件,比试过十个功能有用。
第一周跑通一件事之后,第二周把同类任务都套同一个模板,再做两件不同的事,凑够 3 个模板。3 个模板能覆盖的工作,通常占日常文字量的一半以上。
再往后是把它接进日常流程,比如每次开会完立刻整理纪要,每次客户问完立刻起草回复。这些动作加起来每天省 40 分钟到 1 小时,比学新功能实在。
本文信息核对时间:2026-11