新员工培训课件想用 AI 做，素材从哪里来、怎么核对

上季度做过 1 次，18 个新人，课件 26 页。

素材从 3 个地方拿：现有制度文档、老员工的常见问题记录、上季度培训后的测验错题。第 3 个用处大，错得集中的地方就是课件该讲细的地方。

做法是先让它出 1 份大纲，压到 20 个知识点以内，我删掉 6 个偏的，再逐节生成正文。

核对分 2 步：涉及数字和时限的段落回到原文对 1 遍；流程类的内容让 1 位老员工照着念，念不通就是写错了。

课件里我留了 3 页空白，培训现场填实际案例，比全写死管用，新人记得也牢。

26 页最后用了 23 页，删掉的 3 页是行业通用知识，网上到处都有，讲它浪费时间。

课件能不能用，看它有没有落到本公司自己的做法上。

AI 写出来的内容多数是行业通用说法，比如「按流程提交审批」，这句话放在任何公司都对，新人听完还是不知道找谁。

补齐的办法是给素材加具体的入口名、岗位名、时限。把「提交审批」改成「在 OA 里选报销单，部门经理审完转财务，3 个工作日到账」，信息量差 5 倍。

核对时按这个标准过 1 遍：每页至少 1 个本公司才有的细节，找不出来的那页直接删。

按这个标准筛，我那份 26 页的课件砍掉 8 页空话，剩下的每页都能落回 1 个具体动作。

新人问得最多的那 5 个问题，单独留 1 页写清楚，比放进附录管用。

备齐这 5 样，课件质量差很多。

1. 制度文档 3 到 5 份，覆盖考勤、报销、请假、安全。

2. 岗位职责表，写清每个岗位的上下游对接人。

3. 上季度培训的测验错题，按错题率排序，前 10 题必讲。

4. 系统截图，把入口位置标出来，比文字描述省一半解释。

5. 1 份禁用内容清单，薪资、绩效细则这类不放进课件。

素材给全以后，让它按「是什么、在哪办、找谁、多久」4 段写每页，新人看得懂，老员工也挑不出错。

5 样里第 3 样常被省，缺了它，课件容易写成制度复读，讲完新人还是不会办事。