AI 工作流教程：7 个详细步骤与 6 个参数填法

一条能跑通的 AI 工作流由 4 个环节组成：取素材、给指令、生成、人工复核。按下面 7 步搭一遍，第一次约 40 分钟，之后每次复用只要 5 分钟。

上个月我帮一家做五金件的工厂搭「周报生成」流程，他们原来 3 个人各写一份、口径全不一样，合并要 2 小时。改成 1 张字段表加 3 个环节后，1 个人 20 分钟出稿，3 份周报的口径统一到同一张表上。

下面按「先准备 — 操作步骤 — 参数怎么填 — 报错排查 — 怎么验证」5 段写，每一步都标出点哪个位置、输入什么内容。

一、先准备 4 样东西

1. 1 个能吃下长对话的账号。上下文窗口小于 8000 字的额度，跑 2000 字以上的稿子会在第 3 轮丢前文，先确认账号能连续对话 3 轮以上。
2. 1 份历史成品文件。上周的原稿价值最高，AI 看到它就知道该分几段、每段多长、用什么语气。
3. 1 张固定字段表。字段名先统一，比如「日期、产量、不良数、延迟交付单数」，4 到 6 个字段就够，字段多了反而填不全。
4. 1 个固定存放位置。素材和成品放同一个文件夹，文件名带 8 位日期前缀，比「新建文件夹(3)」好找 10 倍。

第 2 样最容易被省掉。没有历史成品，AI 只能按它自己的模板写，出来的结构你还要改 1 遍，等于把省下的时间又还回去。

二、7 步操作步骤

第 1 步：把输出格式先定死

手写 1 份目标成品的骨架，只写标题和每段要填什么，不写正文。比如「本周产量概况 / 异常与处理 / 下周排产 / 需要协调的事」4 段，每段后面标 1 行要填的字段名。这份骨架后面要原样贴进指令，别用脑子记。

第 2 步：拆环节，别拆成一次问答

把流程拆成 3 个环节：环节 1 把散素材整理成 1 张表，环节 2 按骨架出初稿，环节 3 按检查项改 1 遍。3 个环节各开 1 个对话窗口，不要塞进同一个对话里连着问 3 轮。

拆开的好处是错在哪一步看得见。同一个对话里连着问，第 3 轮出问题，你分不清是素材错、骨架错还是指令错，只能整条重来。

第 3 步：写系统指令，贴进「自定义指令」

网页版的入口在左侧栏最下面的「设置」，点开找「个性化」或「自定义指令」，把 3 段内容粘进去：身份（你是工厂生产助理）、任务（按给定骨架生成周报）、禁忌（不写形容词、不加总结段、数字照抄原表）。手机 App 的入口在「我的 → 设置 → 助手设置」，位置差 1 层，填写的内容一样。

第 4 步：建素材入口，固定 1 种投喂方式

对话输入框右侧的回形针是上传入口，支持表格、图片、文档。每轮只传 1 份当天素材，文件名改成「YYYYMMDD_车间.csv」这种格式，AI 读文件名就能判断日期，你不用在正文里再解释一遍。

第 5 步：跑环节 1，把素材压成一张表

在环节 1 的对话里输入「按这 4 个字段整理成表格，缺的写 0，不要补猜」，把当天素材贴进去。输出后逐行对 3 个数：总行数、日期范围、有没有空白格。这一步的目标是数据干净，文字好不好看先不管。

第 6 步：跑环节 2，出初稿

把环节 1 的表格复制到环节 2，前面加 1 句「按这 4 段骨架写，每段不超过 3 句，数字全部来自上表」。输出后先看段落数对不对，4 段变 3 段或变 6 段都要退回去补 1 句约束。

三、参数怎么填

下面这张表是 7 步里要填的 6 个参数。左列是字段名，中列是可直接照抄的填法，右列是我在不同工厂见到过的错填。填错概率最高的是「输出长度」这一行，写总字数等于放开每段的上限，AI 会把 1 段写到 300 字，其余 3 段各 1 句。

温度这一栏很多平台藏起来了，网页版默认不显示。要在「设置 → 模型参数」里展开才有，找不到就用默认值，把约束写进指令里补。

四、报错怎么排查

1. 输出中途断掉：现象是最后 1 段只有半句。原因是单次输出触到长度上限，处理办法是把环节 2 拆成「先写前 2 段，再写后 2 段」。
2. 数字对不上原表：现象是产量多了 1 位小数。原因是素材里有合并单元格，读取时被拆错列，处理办法是把表格另存为纯文本再传。
3. 答非所问：现象是让它改第 3 段，它把 4 段全重写。原因是没指定段落号，处理办法是写「只输出第 3 段，其余不要动」。
4. 反复要授权：现象是每次上传都提示重新登录。原因是浏览器禁了第三方 Cookie，处理办法是换成允许 Cookie 的窗口再登录 1 次。
5. 格式丢失：现象是表格变成一行行文字。原因是复制时带了富文本，处理办法是粘贴时选「纯文本」，或者直接导出文件再上传。
6. 同一问题越改越乱：现象是改 3 轮后比第 1 轮还差。原因是对话里累积了互相冲突的指令，处理办法是新开 1 个窗口，把最终版指令重新贴 1 遍。

第 6 条我踩过 2 次。累计超过 10 轮的对话，前面被否掉的写法还在上下文里，AI 会挑其中 1 个照着写，改到后面就成了四不像。

五、怎么验证成功

第 7 步放在发布前做：跑环节 3，按检查项改 1 遍。检查项固定 5 条，有没有编造上表没有的数字、有没有出现「显著提升」这类空话、段落数是否等于骨架数、有没有漏填字段、结尾有没有多写 1 段总结。5 条逐条过完，再做下面 3 个动作。

1. 隔 3 天用同一份素材再跑 1 次，两次输出的段落数和字段顺序一致，说明格式稳定。
2. 拿 1 份旧成品对照：把上月的人工稿和新流程出的稿放一起，数 5 个字段的数值是否逐个对得上。
3. 让不熟悉流程的同事按你的骨架跑 1 遍，他能独立出稿，说明指令里没有靠你口头补充的隐含条件。

第 3 条是分界线。自己跑得通只能证明你记得住那些没说出口的前提，别人跑得通才算流程成立。

还有 1 个常被忽略的细节：工作流跑顺之后要留 1 份「指令存档」。把系统指令、骨架、检查项 5 条存在同一个文档里，换人接手时直接给文档，不用再讲 30 分钟。我这边的习惯是每个流程存 1 个文件夹，里面 3 个文件：指令、骨架、最近 4 周的成品。

规模再大一点，就把环节 1 和环节 2 串成自动执行。多数平台在「智能体」或「工作流」面板里能接，把上传、整理、生成 3 个节点连起来，跑 1 次约 2 分钟。不过这一步的前提是前 7 步手工跑过至少 10 次，否则节点之间的数据格式对不上，排错比手工还慢。

本文信息核对时间：2026-11