报销单据用 AI 识别录入，哪些字段必须人工再看一遍

6 个字段必须人工过 1 遍，其余可以放。

1. 金额。小数点和小写金额容易串位，1 张 1280 元的票录成 128 元，我见过 2 次。

2. 开票日期。跨月的票在报销周期上算 2 个概念，AI 只认字面上的日期。

3. 纳税人识别号。数字长、字号小，错 1 位就验不过。

4. 发票代码和号码，重复报销靠这 2 项去重，错 1 位就漏查。

5. 项目名称。笼统写成「办公用品」的要回到明细看，明细里常混着不该报的东西。

6. 手写签字和盖章位置，图片识别看不到这一层，得人眼确认。

6 项里金额和发票号建议双人核，其余 1 人过即可，这样 1 天 200 张也顶得住。

4 类单据它容易读错，先挑出来单独看。

1 是皱褶和反光的照片，金额栏被折痕压住，会把 8 读成 3。

2 是手写体，出租车票上的手写金额，识别对上的一成都不到。

3 是电子发票的截图，去掉边框后二维码丢了，验真环节过不去。

4 是多页合并的 PDF，1 份文件里塞了 5 张票，它按第 1 张的字段填满整行。

拍票时平铺、避开阴影、1 张 1 张拍，这 3 个动作能让错误少一半。审的时候按金额从大到小看，大额错 1 个损失就够呛。

月底集中录的时候，先把同 1 家开票方的票归在一起，重复票和连号票一眼就能看出来，比逐张查快得多。

它读的是图像上的字形，不理解票面的规则。

发票里「价税合计」和「金额」是 2 个字段，位置挨得近，模型常把不含税金额填进合计栏。人一看就知道差了 1 个税额，它不会察觉。

所以复核重点放在有从属关系的字段上：合计与明细、日期与账期、开票方与收款方，这 3 组对不上就退回重录。

另 1 类是高相似字段，比如只差 1 位数字的 2 个发票号，肉眼扫一遍比让模型自查靠谱。

图片清晰度直接决定准确率，300 万像素以上的原图基本够用，压缩过的微信图能掉 20 个百分点。

遇到票面有 2 种货币的报销单，让它把币种单独列 1 列，否则它按人民币直接加总，汇率那步会全错。

3 种录法，适合的单据不一样。

整批上传识别：1 次 50 张，快，错在个别字段，适合定额发票和行程单。

逐张确认：每张停 5 秒核对金额和日期，慢 3 倍，适合金额大的采购票。

只录汇总不录明细：省事，财务对账时缺明细要返工，适合差旅包干这类场景。

我建议按金额分档：500 元以下整批过、抽 10% 复核；500 元以上逐张看。跑了 1 个月，错单从 7 张降到 1 张。

3 种录法的表格字段要一致，中途换格式，前面录的数据没法合并，返工要重来 1 遍。

差旅票和采购票可以分开走 2 套流程，1 套定死反而两头都不顺手。