门店排班表让 AI 排，要先告诉它哪些条件

排班交给 AI，条件写得越像规则，结果越能直接用。

1. 先给人数和班次，写清早班 9 点到 17 点、晚班 14 点到 22 点，每个班次需要几个人。

2. 再给硬约束，每人每周至少休 1 天、连续上班不超过 6 天、晚班后次日不排早班。

3. 给软约束并标权重，比如有孩子的同事尽量不排晚班，权重写得低一点，冲突时可以让步。

4. 把请假、培训、盘点这些固定占用先填进去，剩下的空位再让它排。

5. 要求输出成表格，行是人、列是日期，空格用「休」标出来，一眼能看出谁连着上 5 天。

第 1 版出来别急着用，先核 2 件事：有没有人连着上 6 天、晚班人数够不够。

排班前把这 5 项准备好，AI 排出来的表返工少。

人员名单，含入职时间、可上岗位、是否兼职，兼职的可用时段单独列。

营业时间与高峰时段，周末和节假日的客流差异要写进去。

班次定义，每个班次的起止时间和人数下限，写清 1 个班至少几个人在岗。

规则清单，休假天数、连班上限、晚班后休息要求，一条 1 行，别混在段落里。

特殊日期，盘点、培训、促销活动占用的时间，提前标注。

5 项凑齐后存成 1 个文档，每月排班直接改日期，比每次重写省 1 小时。规则部分单独放 1 页，改规则不影响已经排好的历史表。

我们 6 个人的店，过去排 1 次班要 1 个多小时，现在 15 分钟能出初稿。

第 1 次让 AI 排，它把 2 个新人全排在晚班，理由是「新人适应快」，实际新人独立收银还不熟。

加了 1 条规则「晚班至少 1 名入职满 3 个月的员工」之后，结果就合理了。

后来又发现它不明白「连续」的意思，把某人排成周一晚班、周二早班，中间只隔 8 小时。

把「晚班次日不排早班」写成 1 条硬规则，这类问题就没再出现。

所以规则是一轮一轮补出来的，跑 3 个月基本能覆盖 9 成情况，剩下 1 成人工调。

4 种情况 AI 排不出来，或者排出来不能用。

规则互相冲突，比如既要求每人每周休 2 天又要求全时段满员，它会硬凑 1 版，看着合规实际没法执行。

没写清人数下限，1 个班只排 1 个人也算完成，忙起来根本应付不了。

把员工偏好当硬约束，所有人都想休周末，排出来的表没人满意，还会来回改 3 轮。

忘记法定节假日，节前节后的调休和加班安排它不会主动考虑，1 到 2 天的错位就要整表重排。

排完先自查 3 项：连班天数、晚班资质、每班人数，这 3 项过了再发群里，能省掉 2 轮返工。