投标文件用 AI 起草，哪些内容必须自己核过再用

有 4 类内容不能直接用，错 1 处就可能废标。

一是资质信息。证书编号、有效期、发证机关，这 3 项必须照证书原件抄，AI 很容易把编号编得像真的。

二是业绩。项目名称、合同金额、完工时间要和合同、验收单对得上，评委常抽查。

三是技术参数。响应表里的数字逐条对招标文件，AI 会把「≥」写成「＞」，1 字之差就是不响应。

四是格式要求。页码、字体、密封方式、份数，招标文件写得很细，AI 给的模板基本不合。

这 4 类之外的商务介绍、公司简介、服务承诺，用 AI 起草再改，一份 100 页的标书能省 2 天。

AI 在标书里最擅长结构和措辞，事实部分它给不了。

招标文件动辄 80 页，评分点分散在几个章节，让 AI 先按评分表列一份响应目录，能避免漏项，我见过漏 1 项扣 5 分的情况。

措辞上它擅长把一句技术描述改写成评审习惯的书面表达，比如把「速度快」改成具体的响应时间。

事实类内容它给不了，它不知道你的证书编号，也不知道你做过哪些项目，这些只能从公司资料里抄。

合理分工是：目录、措辞、格式框架交给 AI；证书、业绩、参数、报价全部人工填。

用这个分工，一份 120 页的标书，起草时间从 5 天压到 2 天，核对时间多花 4 小时。

用 AI 起草前，先把这 5 份材料准备齐，缺 1 份它就会自己编。

1. 招标文件的评分表，单独摘出来，标注每项分值。

2. 资质证书扫描件，用核过有效期的版本，剩余有效期少于 3 个月的要先换证。

3. 近 3 年同类项目清单，含合同额和验收时间。

4. 产品技术参数表，按检测报告上的数字填，不用宣传册上的，两者差 5% 以上时按报告写。

5. 上一份中标标书，给 AI 当格式参考，比让它自由发挥贴近得多。

这 5 份里第 4 份最容易出错，宣传册和检测报告的数字常常对不上，差 1 个数字就要重做 1 页响应表。

去年有一次因为参数表被扣了 8 分，就是 AI 改的。

招标文件要求「噪音 ≤ 65 分贝」，起草时写成「噪音约 65 分贝」，评审按不响应处理，只看响应表不看备注。

那次之后定了规矩：参数表只允许人工录入，AI 不碰，起草完打印出来逐条比对。

逐条比对 1 份 40 项的参数表要 40 分钟，一份标书 3 张参数表，不到 2 小时。

现在 AI 只写公司简介、服务方案、售后承诺 3 部分，占全文 60% 左右。

剩下 40% 的事实内容全部人工填，分工清楚之后没再因为参数或者格式废过标，2 年投了 11 个。