做 GEO 优化前要准备哪些资料？清单先对一遍

按重要程度排，通常要这几类：

基础事实。公司全称、成立时间、注册地、主营业务、服务区域、联系方式。这些是所有内容的地基，写错了后面全歪。

产品与服务信息。具体做什么、规格参数、适用场景、价格区间或者计价方式。

资质与凭证。营业执照、行业许可、检测报告、认证证书。有就提供，没有不要编。

客户与案例。合作过的行业、典型场景、可公开的项目描述。涉及客户的要先取得同意。

差异化信息。和同行比，自己在哪个环节做得不一样，用什么方式做到的。

已有内容清单。官网页面、公众号文章、问答平台上的内容，避免重复生产。

没有的资料就标「待补充」，比编一个数字强得多。

准备资料这件事，多数企业卡在同一个地方：能说清「我们做什么」，说不清「凭什么选我们」。

前者是介绍，后者才是内容能不能被引用的关键。AI 在回答「某某行业哪家好」这类问题时，需要的是可比较的具体信息——产能多少、交期几天、有哪些认证、服务过什么类型的客户。只有「专业、专注、多年经验」这类描述，它没法用。

所以准备资料的重点，不是把公司介绍抄一遍，是把那些平时只在业务员嘴里说的话写下来。这些细节散在销售、技术、售后几个人脑子里，得专门收集。

还有一个容易漏的：负面信息。有没有投诉、纠纷、处罚记录，这些会影响后续的内容策略，提前知道比事后发现好。

几个实际会踩的坑。

资料过期。营业执照换了、地址搬了、电话改了，官网上还是旧的，这类不一致会直接削弱可信度。

一个事实多个版本。成立年份在不同页面写的不一样，AI 抓到哪个算哪个，读者一看就起疑。

数据没有出处。「服务过三千家客户」这种数字，说不出统计口径就是负担，被追问时很被动。

案例涉及客户名。没打招呼就写出来，容易引出麻烦。要么脱敏，要么取得书面同意。

把宣传语当资料交。「品质为先」「客户至上」这类话，占了篇幅但不提供信息，写进内容里等于浪费位置。

资料一次交完就不管了。业务在变，资料要定期更新，建议定个季度复盘。

我们第一次整理资料，花了三周，其中两周在处理「公司到底成立几年」这件事。

说法有三种：营业执照上的注册日期、老板口述的「做了二十多年」、官网写的某个年份。三个数字都能自圆其说，但对不上。最后统一按执照日期，官网改掉，口述的说法不再对外用。

这种矛盾看着小，实际影响不小。AI 抓到哪个版本都有可能，用户对比一下就觉得这家不实在。

后来整理成一张表：指标名、数值、口径、更新日期、责任人。凡是对外说的数字，都从这张表里取。这张表第一版只有两页，但省掉了后面无数次核对。

那张表后来被当成模板，新来的同事接手时不用再挨个问一遍。回头看，三周里最值钱的不是整理出来的那些数字，是「以后对外按这张表说话」这个约定。

资料准备得细和粗，后续的差别在成本上，不在效果上。

细的那次，交了二十多页，包括参数表、检测报告、典型案例的时间线。写内容时直接取用，一篇从选题到成稿两小时。

粗的那次，只给了宣传册和几段介绍。写每一篇都要回头问业务，问参数、问交期、问适用场景，一篇要花半天，还常常问不清楚。

看起来细的准备要多花时间，实际是把时间从「重复询问」挪到「一次整理」。放量之后，前者省下的是成倍的工时。

还有一个隐性差别：资料细的时候，内容里能出现具体数字，被引用的概率高；资料粗的时候，只能写通用描述，写完自己都不想看第二遍。