AI人工智能怎么用?把一件活拆成 6 步交给它

用法落在“交一件具体的活”上，别停在“帮我写点东西”。可用的路径是 6 步：挑一件重复做的活、写清输入和输出、给 1 个样例、定 3 条禁止项、自己核一遍、把提示词存起来。头一件活挑对，后面的用法自己会长出来。

我教过一个开五金店的老板用，他头一件活是“把客户微信里的询价整理成一张表”。这活他每天做 40 分钟，交给模型之后压到 8 分钟，错的地方集中在型号写法上，加一条“型号照抄不要改”就解决了。这件活做成之后，他自己想出了 4 件可以接着交的活。

先准备这几样

一个能用的账号，国内几家都能免费开，注册只要手机号。别一次装五六个，挑一个用满两周，摸清它的脾气再换。我见过同时开 6 个平台的，每个都用不熟，最后说“不好用”。

一件重复做的活。判断标准是这件事你一周做 3 次以上，且有固定格式。写周报、整理询价、改客户回复、把会议记录理成待办，都符合。一次性的活别交给它，学提示词的时间比做完还长。

一份样例。把你过去做过的一份成品给它看，比写 500 字说明有用。样例里包含格式、语气、颗粒度，模型照着抄比照着描述做准得多。

哪些活不适合交出去

三类先排除：需要现场判断的（设备异响听声辨位）、需要签字担责的（合同条款定稿）、涉及他人隐私的（客户身份证、病历）。这三类交出去省不了时间，还会添麻烦。

另有一类别交：你自己都说不清标准的活。让模型“写得好看点”，它只能猜。标准说不清，先把标准写出来，再交给它执行。

还有一种活交出去更费劲：需要跟人来回确认的活。写一份要盖公章的说明，改 5 轮还要找人签字，交出去省的那点时间，抵不上沟通成本。判断标准很简单，一件活如果需要 3 轮以上人情沟通，留在自己手里。

操作步骤

1. 挑一件一周做 3 次以上的活，写下现在的耗时，比如“每天 40 分钟”。
2. 写清输入：给它什么东西。客户原话、产品参数、上一版成品，一样一样列出来。
3. 写清输出：要什么格式。一张 5 列的表、一段 200 字的回复、3 条待办，具体到行列和字数。
4. 给 1 个样例，直接贴你以前做过的成品，注明“照这个格式来”。
5. 加 3 条禁止项：不许改型号、不许加没提过的承诺、不许用感叹号。
6. 拿到结果自己核一遍，把错的地方记下来，改成新的禁止项再加进去。

第 6 步是分水岭。多数人用完一次就下结论，说“它不懂我的业务”。实际做法是把每次错的点补成一条约束，补到第 3 轮，输出就能直接用。我那份“整理询价”的提示词改到第 4 版才稳定，前后花了 40 分钟。

第 5 步的禁止项要写具体。写“不要夸张”没用，写“不要用‘最’‘第一’‘保证’这三个词”才有用。模型对具体词的响应远好过对抽象要求的响应。

提示词怎么填

一份能用的提示词有 5 个字段，缺一个输出就飘。

身份那一行决定语气和用词。写“你是做五金件的厂家业务”，出来的回复带行话、句子短；写“你是专家”，出来一堆书面语。身份写得越具体，输出越像你公司的人写的。

输入那一行要标边界。用三个等号或者“以下是要处理的原文”开头，结尾写“原文结束”。不标边界，模型会把你的指令和材料混着读，答出一半是解释一半是结果。

输出格式怎么写死

给列名、给行数、给字数。列名写全，比如“客户、型号、数量、交期、备注”；行数写“不超过 8 行”；字数写“备注每条 20 字内”。三个数字一给，输出就整齐。

要表格就明确说表格，并且给出分隔方式。要段落就说“分 2 段，每段 3 句”。格式写得越硬，事后改的时间越少。

3 件照抄就能用的活

头一件，把会议录音整理成待办。输入是 20 分钟的录音转文字稿，输出是“事项、负责人、截止日”三列表，禁止项写“不许补没提过的事”。这件活的关键在禁止项，不加这一条，模型会把讨论过程也写成待办。

第二件，把客户原话改写成报价回复。输入是客户的一段微信，输出是 200 字以内的回复，禁止项写“不许承诺交期、不许报价格”。这件活适合每天回几十条询价的岗位，改一版能用一周。

第三件，把长文档压成一页纪要。输入是一份 8000 字的方案，输出是“结论 3 条、风险 2 条、下一步 3 条”，每条 30 字内。这件活的返工点在颗粒度，写得太细等于没压，给个字数上限就稳了。

三件活的共同点是输入输出都能写清。写不清输入输出的活，先别交，把标准写出来再说。

交出去之前先自己做一遍，记下分钟数。做完自己那一遍再交给模型，两边对比，差在哪里一目了然。跳过这一步，容易把本来就不该交的活也塞给它，最后两头都不顺手，白白多花一周时间。

出错怎么排查

1. 答得太泛：任务写虚了，改成“输出 5 行表格”这类可验收的要求。
2. 格式每次都不一样：输出要求没写死，补列名与行数。
3. 改了型号或数字：加禁止项，并把原文里的关键字段用引号标出来。
4. 答到一半停了：输出上限太小，或材料太长，拆成两段发。
5. 同样的问题答案不同：温度设成 0，日常问答类可以设 0.3。

第 3 条最危险。型号被改一个字母，报价就会错。我的做法是在提示词里写“型号、数量、交期三列照抄原文，一个字都不许改”，并且拿到结果后用查找功能核一遍这几个字段。

怎么判断这活交得值

三个指标：耗时降了一半以上；返工次数在 1 次以内；输出能直接发给对方，不用重写。三条里缺两条，说明这件活还没拆到位。

耗时这一条要如实算。把写提示词、核对、返工的时间全算进去。头 3 次往往比自己做还慢，第 5 次之后才开始省时间。我一般建议一件活连做 5 次再判断值不值。

提示词存起来。用一个文本文件按活分类，文件名写清用途，比如“询价整理-第4版”。下次直接复制，改两个字段就能用。存 10 条之后，你会发现大部分新活都能从旧的改出来。存的时候顺手记一行“这版解决了什么问题”，半年后回看，能少走不少回头路。文件放在桌面或云盘都行，别放在聊天记录里，翻起来太慢。本文信息核对时间：2026-11。